Anleitung zum Seriendruck im EtikettenAssistent online

Schritt für Schritt zum Ergebnis

• 1. HERMA-Artikelnummer eingeben

  Geben Sie die Artikelnummer, z.B. 5079, Ihrer HERMA Etiketten ein. Sie finden diese auf der Packung rechts unten oder auf der Rückseite jedes Etikettenbogens. Öffnen Sie danach eine leere Etikettenvorlage (leeres Etikett).

• 2. Erstes Seriendruckfeld anlegen

  Im Gestaltungseditor angekommen, können Sie nun das erste Seriendruckfeld anlegen, z.B. für den Vor- und Nachnamen. Um ein Seriendruckfeld anzulegen klicken Sie bitte auf das "[A]" Symbol (linke Funktionsleiste, viertes Symbol von oben) und dann auf eine freie Fläche auf dem Etikett. Danach erscheint das Dialogfenster Seriendruck erstellen.
  
  Tipp: Es empfiehlt sich, die Adressdaten für ein Mailing so vorzubereiten, dass die Daten (Vor- und Nachname sowie Straße und Hausnummer jeweils in einer Spalte sind. So benötigen Sie nur ein Seriendruckfeld und vermeiden, dass z.B. bei langen Vornamen dieser in den Nachnamen gedruckt wird. Die Excel-Funktion "Verketten" ist in vielen Fällen hier sehr hilfreich.

• 3. Excel-bzw. Adresstabelle hochladen

  Nun können Sie im Seriendruck-Dialogfeld Ihre Adress-Tabelle (Bitte ".xls" verwenden, ".xlsx"-Dateien sind leider nicht möglich) hochladen. Klicken Sie dafür bitte auf „Tabelle hochladen“. Sobald die Tabelle fertig hochgeladen wurde, bekommen Sie Ihre Daten im Dialogfeld angezeigt. Jetzt können Sie das erste angelegte Seriendruckfeld (Feld1) über die Dropdown-Auswahl zuordnen. Klicken Sie danach bitte auf "Schließen".

• 4. Restliche Seriendruckfelder anlegen & zuordnen Seriendruckdialog-Fenster

  Jetzt können Sie über das "[A]" -Seriendruckfeld-Symbol die restlichen Felder für Ihr Mailing anlegen. Nach jedem angelegtem Seriendruckfeld erscheint direkt der Seriendruckdialog, in dem Sie das aktuell erstellte Feld direkt der entsprechenden Excel-Spalte zuordnen können. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie für Ihr Mailing die ausreichende Anzahl an Feldern auf dem Etikett erreicht haben.

• 5. Seriendruck starten

  Wenn Sie alle Seriendruckfelder formatiert und an die richtige Position gebracht haben, können Sie den Seriendruck starten. Klicken Sie dazu auf Datei -> Seriendruck erstellen oder wenn Sie bereits im Seriendruckdialog sind auf "Drucken“. Die Druck-PDF Datei mit Ihren Adressen wird nun generiert. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie die Datei herunterladen können. Nun können Sie Ihre HERMA Etiketten in den Drucker legen und den Adress-Druck über Ihren PDF-Reader starten.